Teambeheer

Wil je beweeggroepen effectief beheren en monitoren? Met de ‘Teams’ module in de Live cockpit heb je alle tools om teams te organiseren en inzicht te krijgen in hun activiteit. Volg dit stappenplan om optimaal gebruik te maken van deze functie!

Kom in
beweging
Bekijk hier de video

Stap 1: Overzicht van teams
📊 Inzicht in alle beweeggroepen
Beheerders hebben via de Live cockpit een overzicht van alle beweeggroepen die door coaches worden beheerd. Zij kunnen teams bekijken, maar hebben geen toegang tot persoonsgegevens of chats binnen de teams. Coaches hebben volledig inzicht in hun eigen teams.

📌 In het teamoverzicht zie je:
✔ De teamnaam, teambadge en de naam van de teambeheerder
✔ Of het team ‘Open’ of ‘Privé’ is ingesteld
✔ Het aantal deelnemers en het aantal uitgevoerde activiteiten

🔎 Snel een team vinden? Gebruik de zoekbalk bovenaan om op teamnaam te filteren. Beheerders kunnen daarnaast schakelen tussen ‘Alle teams’ en ‘Mijn teams’.

Stap 2: Een team aanmaken
➕ Nieuw team starten voor een beweeggroep
Klik rechtsboven op ‘Maak een team’ en vul de volgende gegevens in:

📌 Teamnaam – Kies een herkenbare en duidelijke naam, zodat je team eenvoudig te vinden is.
📌 Motiverende omschrijving – Leg uit wat de beweeggroep inhoudt en motiveer mensen om deel te nemen.
📌 Teambadge – Kies een standaard badge of upload een eigen logo via de Live cockpit (vierkant 1:1 formaat aanbevolen).

🔓 Open of privé team?

Open team – Iedereen kan zonder aanvraag lid worden. Geplande activiteiten verschijnen op de website.
Privé team – Alleen geselecteerde deelnemers kunnen lid worden. Activiteiten zijn niet zichtbaar op de website.
✅ Klik op ‘Creëren’ en je team is klaar voor gebruik!

Stap 3: Team bekijken en monitoren
📊 Inzicht in teamactiviteit en statistieken
Klik op een team in het overzicht om de details te bekijken. Bovenaan het scherm zie je:
✔ Teambadge, teamnaam, teambeheerder en teamomschrijving
✔ Statistieken vanaf het moment dat deelnemers actief zijn

📌 Belangrijke onderdelen binnen een team:
📌 Leden – Bekijk teamleden en verwijder deelnemers indien nodig.
📌 Verzoeken (alleen bij privé teams) – Goedkeuren of afwijzen van lidmaatschapsverzoeken.
📌 Ranglijst – Monitor activiteit binnen de groep:

Wekelijkse ranglijst (maandag t/m zondag)
‘Altijd’ ranglijst (totale activiteit vanaf lidmaatschap)
⚙ Wijzigingen aanbrengen?
Klik op de drie puntjes rechtsboven in het linker blok en ga naar ‘Bewerken’ om teamgegevens te wijzigen of te verwijderen.

Stap 4: Team delen via een link
📢 Deel je team en nodig anderen uit
Wil je eenvoudig deelnemers uitnodigen? Klik op de drie puntjes rechtsboven in het linker blok en selecteer ‘Deel’.

📌 De gegenereerde link brengt gebruikers direct naar het team en kan eenvoudig gedeeld worden via:
✔ E-mail
✔ WhatsApp
✔ Andere communicatiekanalen

🎉 Gefeliciteerd!
Je weet nu hoe je teams kunt beheren en monitoren in de Live cockpit. Veel succes met het organiseren en activeren van jouw beweeggroepen!

Neem contact op met onze specialisten

Krijg deskundige begeleiding en ondersteuning voor uw QR-FIT-ervaring

Neem contact op