Koppeling met Website

Wanneer een Teamactiviteit wordt gepland in de Live cockpit of de app, wordt deze automatisch zichtbaar op de gemeentelijke webpagina, mits het Team open staat. Dit betekent dat inwoners direct kunnen zien welke activiteiten er in hun gemeente plaatsvinden en zich eenvoudig kunnen aanmelden. Staat een Team op ‘privé’? Dan blijven de activiteiten exclusief toegankelijk voor Teamleden en verschijnen ze niet op de website.

Een groot voordeel van deze koppeling is dat inschrijvingen via de website direct worden verwerkt in de Live cockpit. De coach ontvangt automatisch een e-mail met de nieuwe aanmelding en de deelnemer ontvangt direct een bevestigingsmail met alle relevante informatie over de activiteit. Coaches kunnen in de Live cockpit een overzicht van inschrijvingen bekijken, deelnemers beheren en indien nodig extra instructies versturen. Een belangrijk aandachtspunt is dat aanmeldingen via de website niet zichtbaar zijn in de app. Om deze goed te kunnen beheren, is de Live cockpit noodzakelijk.

De Live cockpit fungeert als centrale beheeromgeving, waar alle wijzigingen aan activiteiten direct worden doorgevoerd. Moet de starttijd of locatie worden gewijzigd? Zodra de coach dit aanpast in de Live cockpit, wordt de wijziging automatisch verwerkt op de gemeentelijke webpagina. Dit voorkomt miscommunicatie en zorgt ervoor dat deelnemers altijd beschikken over de juiste informatie. Ook bij annuleringen of verplaatsingen worden de updates real-time doorgevoerd, waardoor iedereen tijdig op de hoogte is.

Daarnaast biedt de Live cockpit de mogelijkheid om een teambadge of logo toe te voegen, waardoor beweeggroepen en activiteiten herkenbaar worden op de website. Dit vergroot de zichtbaarheid van Teams en helpt deelnemers om sneller de juiste activiteiten te vinden.

Dankzij deze slimme koppeling wordt de gemeentelijke webpagina niet alleen een informatieplatform, maar een interactief inschrijfsysteem dat direct communiceert met de Live cockpit. Dit maakt het beheer van activiteiten efficiënter en verhoogt de betrokkenheid van deelnemers, terwijl het voor coaches en organisatoren eenvoudiger wordt om hun aanbod up-to-date en goed beheersbaar te houden.