Activiteiten & Evenementen

Stap 1: Een activiteit plannen
📅 Plan eenvoudig een activiteit of evenement
Klik rechtsboven op ‘Activiteit plannen’ en vul de volgende gegevens in:

✔ Naam van de activiteit – Kies een herkenbare titel.
✔ Teamselectie – Plan een Activiteit binnen één team of een Evenement binnen meerdere teams.
✔ Locatie kiezen:

QR-FIT route – Een fysieke of virtuele route in de app.
Startlocatie – Een vaste verzamelplek zonder vaste route.
Opgeslagen route – Een eerder getekende en opgeslagen route.
📌 Let op: Zorg dat je hetzelfde account gebruikt als in de app, anders worden opgeslagen routes niet herkend.

📌 Herhalende activiteiten plannen? Gebruik hiervoor de QR-FIT app, deze functie is nog niet beschikbaar in de Live cockpit.

Klik op ‘Plannen’ en je activiteit of evenement wordt direct aangemaakt!

Stap 2: Overzicht van activiteiten
📊 Beheer en filter activiteiten
Op de overzichtspagina zien beheerders alle geplande activiteiten binnen hun organisatie. Coaches hebben volledig inzicht in hun eigen activiteiten, maar beheerders hebben geen toegang tot persoonsgegevens of chats.

📌 In het activiteitsoverzicht zie je:
✔ Naam van de activiteit en de organisator.
✔ Startdatum, tijd en locatie.
✔ Het team waarin de activiteit is gepland.

🔎 Snel een activiteit vinden?
Gebruik de zoekbalk of filteropties:

‘Alle teams’ – Voor een volledig overzicht.
‘Mijn teams’ – Voor je eigen activiteiten.
Specifiek team – Selecteer via teaminstellingen.
📌 Weergave-opties:

‘Aankomende activiteiten’ – Toont alleen activiteiten die nog moeten plaatsvinden.
‘Alle activiteiten’ – Laat een compleet overzicht zien, met de nieuwste activiteiten bovenaan.

Stap 3: Een activiteit bekijken
👀 Bekijk details en deelnemers
Klik op een activiteit om de details te openen. Hier zie je:
✔ Het logo van de route of startlocatie.
✔ Naam van de organisator, startdatum, tijd en locatie.
✔ Activiteitsbeschrijving en teamgegevens.

📌 Extra functies in het activiteitenscherm:
📌 Reacties – Bekijk of plaats berichten, werkt zoals in de app.
📌 App-aanmeldingen – Zie hoeveel deelnemers zich via de app hebben aangemeld.
📌 Website-aanmeldingen (bij Open teams) – Bekijk aanmeldingen via de website.

📌 Wil je wijzigingen aanbrengen?
Klik rechtsboven op de drie puntjes en kies:
✏️ Bewerken – Pas de activiteit aan.
📩 Uitnodigen – Stuur gerichte uitnodigingen naar teamleden, zij ontvangen een pushmelding.

Stap 4: Gezamenlijk overzicht van activiteiten
📌 Totaaloverzicht voor betere samenwerking
Wanneer beheerders coaches toegang geven tot de ‘Overzicht’ module, krijgen zij een totaaloverzicht van alle activiteiten binnen hun teams. Dit stimuleert samenwerking en verhoogt de motivatie binnen de organisatie.

🎉 Gefeliciteerd!
Je weet nu hoe je activiteiten plant, monitort en beheert in de Live cockpit. Veel succes met het organiseren van beweegmomenten voor jouw teams! 🚀